内定通知書を送付した後に内定辞退をすることになった場合どうすればいいですか？

電話がベストだと思います

エージェントを介していれば、エージェントさんに全て対応していただきます。

電話がベストですが、早めに伝えることが大事なので、結局先に文面で送ってしまっています。

電話してめちゃめちゃ謝ればなんとかなります。大丈夫です。

直接電話でなにか理由をつけて断るが無難です。