インターン　欠席連絡　例文

インターンの欠席連絡を入れたいのですが、いつどのように送ればいいのでしょうか？

連絡する場合はメールか電話かどちらが礼儀正しいでしょうか？
また欠席したらその企業にはもう行けないのでしょうか？